Ubezpieczenie biura

Ta usługa jest dla osób i firm, które prowadzą działalność w biurze – niezależnie od jego wielkości.

Najczęściej korzystają z niej:

• małe i średnie firmy,
• kancelarie prawne i biura rachunkowe,
• firmy doradcze i konsultingowe,
• agencje marketingowe i IT,
• przedsiębiorcy wynajmujący powierzchnię biurową.

Usługa jest szczególnie ważna dla firm, które:

• posiadają sprzęt komputerowy i wyposażenie o dużej wartości,
• przechowują dokumenty lub dane klientów,
• przyjmują klientów w biurze,
• chcą zabezpieczyć ciągłość działania biznesu.

Klient chce zabezpieczyć:

• lokal biurowy (jeśli jest właścicielem lub odpowiada za jego stan),
• wyposażenie (komputery, serwery, meble, sprzęt),
• dokumenty i nośniki danych,
• odpowiedzialność wobec osób trzecich (np. klientów).

Najczęstsze zagrożenia to:

• kradzież z włamaniem,
• zalanie lub pożar,
• przepięcia i uszkodzenia sprzętu,
• zniszczenie mienia przez osoby trzecie,
• szkody wyrządzone klientom na terenie biura.

Jeśli firma nie zadba o ubezpieczenie:

• musi samodzielnie pokryć koszty odtworzenia sprzętu i wyposażenia,
• ryzykuje przestój w działalności,
• może ponieść odpowiedzialność finansową wobec klientów lub właściciela lokalu.

1. Pierwszy kontakt
Rozmawiamy o działalności firmy i specyfice biura.

2. Zebranie informacji
Pytamy m.in. o:

• rodzaj działalności,
• lokalizację i wielkość biura,
• wartość sprzętu i wyposażenia,
• formę użytkowania (wynajem / własność),
• liczbę pracowników.

3. Analiza ryzyka
Sprawdzamy, jakie zdarzenia są najbardziej realne dla danego biznesu.

4. Dobór rozwiązania
Dopasowujemy zakres ochrony – łącząc ubezpieczenie mienia z odpowiedzialnością cywilną.

5. Przedstawienie oferty
Wyjaśniamy, co obejmuje polisa i jakie są jej ograniczenia.

6. Zawarcie polisy i obsługa
Pomagamy w formalnościach i wspieramy klienta także przy ewentualnej szkodzie.

• rodzaj działalności i branżę,
• wartość sprzętu i wyposażenia,
• lokalizację biura (np. ryzyko włamania),
• sposób użytkowania lokalu,
• zakres odpowiedzialności wobec klientów,
• potencjalne ryzyko przestoju w działalności,
• budżet klienta.

Nie ograniczamy się do „ubezpieczenia sprzętu” – patrzymy na całość ryzyka w firmie.

Łączymy ochronę mienia z OC, co często jest pomijane.

Pokazujemy realne scenariusze szkód, a nie tylko zakres z OWU.

Pomagamy uniknąć błędów, takich jak:

• niedoszacowanie wartości sprzętu,
• brak ochrony od przepięć,
• brak OC dla działalności biurowej.
• Wspieramy klienta w trakcie likwidacji szkody – nie zostaje z problemem sam.

• Czy ubezpieczenie biura jest konieczne?
• Czy obejmuje sprzęt pracowników?
• Co w przypadku pracy zdalnej lub hybrydowej?
• Czy polisa chroni również dane i dokumenty?
• Jak dobrać odpowiednią sumę ubezpieczenia?
• Czy można to zrobić taniej?
• Dlaczego najtańsza opcja może nie wystarczyć?

• zabezpieczenie sprzętu i wyposażenia firmy,
• ochrona finansowa w razie szkody lub roszczeń klientów,
• ograniczenie ryzyka przestoju w działalności,
• dopasowane ubezpieczenie do realnych potrzeb firmy,
• wsparcie eksperta przed i po zawarciu polisy,
• większe bezpieczeństwo operacyjne biznesu.

Zachęcamy klienta do:

• kontaktu telefonicznego,
• wysłania zapytania przez formularz,
• przesłania aktualnej polisy do analizy,
• poproszenia o przygotowanie dopasowanej oferty.